10-03-2020.-
El Consejo Directivo en su sesión del pasado 26 de febrero conoció y aprobó el Manual de Normas y Procedimientos para Recepción, registro y control de bienes muebles, inmuebles, metálico, especies, sustancias químicas controladas y no controladas recibidos en donación. Con este documento se da respuesta a una de las recomendaciones y al plan de acciones correctivas formuladas por la Unidad de Auditoría Interna en uno de los informes presentados sobre auditorías realizadas.
Entre los objetivos del Manual están establecer las normas y procedimientos a seguir para la recepción, registro y control de la donación de lo especificado en el título y determinar las responsabilidades de todas las unidades y funcionarios que intervienen, con el fin de establecer en forma ordenada, secuencial y detallada los pasos a cargo de las unidades que intervienen en determinadas actividades que conforman parte del proceso de donaciones; unificar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo en la ejecución del procedimiento y evitar su alteración arbitraria; ayudar en la coordinación del trabajo y evitar la duplicidad de actividades; facilitar la determinación de desviaciones en el proceso.
Así mismo, se establece dar continuidad a la organización, independientemente de los cambios que surjan en la rotación de personal, contar con un instrumento que permita dar inducción y orientación al personal de nuevo ingreso, y facilitarles su integración a la organización, facilitar las labores de auditoría, evaluación del control interno y su vigilancia, constituir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento continuo de los sistemas, procedimientos y métodos.
En la página de la Dirección de Asuntos Públicos se puede leer el manual, en: https://www.dap.usb.ve/donaciones-y-patrocinios.
